チケット購入者へメールを送信する

クリエイターサービスでは、チケット購入者へメールを送信できる「イベントメール」機能があります。購入チケットやイベントに関するご案内について、連絡が必要な際にご活用ください。

目次

  1. メールを送信する
  2. テスト送信
  3. メールの複製(コピー)
  4. 注意事項

メールを送信する手順

  1. ログイン後、対象のイベントページを開く
  2. 左側のメニューバーにて「イベントメール」タブをクリック

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  3. 「新しいメールを作成」ボタンより、新規メールを作成

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  4. それぞれ内容を入力の上「次へ」をクリック

    ※入力欄の下部にあるプレースホルダーをご利用いただくことで、簡単に宛名やイベント名を自動入力することができます。なお、「次へ」をクリックしてもすぐに送信されることはありません。

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  5. 作成済みのチケットが表示されたら「すべて選択」または特定のチケットを選択して「次へ」をクリック
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    ※次のステップへ進む前に「受信者リストを開く」をクリックすると、送信先として選択されたチケットの購入者が表示されます。
    こちらのチェックボックスにて、送信したいユーザーの個別指定も可能です。
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    送信先は「チケットタイプ」、「購入者名」、「オーダーコード」でフィルタリングして指定することができます。
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    オーダーコードは複数まとめて検索が可能です。
    テキストファイルからオーダーコードをコピー&ペーストする場合はEnterキー、スペース、またはセミコロンでコードを区切ってください。
    filter2

  6. 「メールをプレビュー」より内容を確認の上、「送信オプションを選択」をクリックして送信設定
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送信オプションでは、即時 / 予約送信のほか、下書きの一時保存もご選択いただけます。

「新しい購入者に自動送信する」を選択した場合、送信先として指定されたチケットの新規購入者にも、作成されたメールが自動的に配信されます。

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組み合わせ利用例:

  1. 今すぐ送信 + 新しい購入者に自動送信する:
    設定以降の購入者は、チケット購入直後にメールを受け取ります。
  2. 予約送信 + 新しい購入者に自動送信する:
    送信予定日より前のチケット購入者は、設定された送信日にメールを受け取ります。
    送信予定日よりも後のチケット購入者は、購入後すぐにメールを受け取ります。

テスト送信

プロフィール管理者に向けて、作成したメールのテスト送信が可能です。

メール概要ページにて、「テストメールを送信」ボタンをクリックすることで、メールをテスト送信することが可能です。

testmail1

  • テストメールはプロフィール管理者のみに送信可能です。
  • 1回のテストメールで、最大10人のプロフィール管理者を選択できます。
  • 複数回の送信も可能で、1分間に最大3通のテストメールを送信できます。

メールを複製(コピー)する

すでに作成されたメールを同じイベント内で複製することができます。

「メール概要ページ」にて、「メールをコピー」ボタンをクリックすると、新しいメール作成フォームが開きます。

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受信者の選択内容は複製されません。改めて送信先を設定する必要があります。

 

注意事項

  1. 送信元メールアドレスは "noreply@zaiko.io" となり、返信はできません
    返信を必要とされる場合は、「本文」内に連絡先を記載ください。
  2. イベント終了前であれば、回数無制限でご利用いただけます。
    イベント終了後は、30日以内のみ送信可能です。 
  3. 次回イベントの告知をしたい場合は「ニュースレター」機能をお使いください。